Trang chủ / Tin tức / Tin công ty

Nhận hồ sơ quyết toán cuối năm: đăng ký sớm để kịp hạn

Từ tháng 10, An Phong bắt đầu nhận hồ sơ quyết toán thuế cuối năm của các doanh nghiệp nhỏ. Năm nào cũng vậy, đến sát hạn là kế toán nào cũng ngập việc, còn chủ doanh nghiệp thì đi tìm hoá đơn thất lạc. Làm sớm một chút thì nhẹ hơn cho cả hai bên.

Vì sao nên nhận hồ sơ từ sớm

Làm kế toán mười năm, tôi thấy chuyện quyết toán hiếm khi khó về chuyên môn. Cái khó là hồ sơ đến muộn và thiếu. Hoá đơn đầu năm đã nằm ở đâu đó trong ngăn kéo, sao kê ngân hàng thiếu vài tháng, bảng lương chưa khớp với danh sách bảo hiểm.

Khi nhận hồ sơ từ tháng 10, chúng tôi có đủ thời gian rà soát từng kỳ, hỏi lại những khoản chưa rõ và báo bạn sớm nếu có chỗ cần bổ sung. Đến lúc lập quyết toán thì chỉ còn việc tổng hợp, không phải chạy đuổi.

Hồ sơ nên chuẩn bị

Mỗi doanh nghiệp một khác, nhưng nhìn chung bạn nên gom các giấy tờ sau và gửi cho kế toán phụ trách:

• Hoá đơn mua vào, bán ra trong năm, sắp theo tháng.
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty cả năm.
• Bảng lương, hợp đồng lao động và danh sách đóng bảo hiểm xã hội.
• Các tờ khai thuế đã nộp trong năm và chứng từ nộp tiền.
• Hợp đồng lớn, biên bản nghiệm thu, giấy tờ tài sản mua mới.
• Thông tin những khoản chi chưa có hoá đơn để kế toán xem xét có được tính hay không.

Chúng tôi làm gì với hồ sơ của bạn

Sau khi nhận hồ sơ, kế toán phụ trách đối chiếu hoá đơn với sổ sách, rà lại các tháng trước và liệt kê những điểm chưa khớp. Bạn nhận được danh sách câu hỏi bằng văn bản để trả lời, thay vì bị gọi điện hỏi dồn dập.

Báo cáo quyết toán được gửi bạn xem trước khi nộp. Chúng tôi không nộp thay khi bạn chưa đọc và đồng ý. Mục tiêu là kê khai đúng, đủ và đúng hạn, không phải làm cho con số trông đẹp hơn.

Về hạn nộp và những thay đổi có thể xảy ra

Với doanh nghiệp tính theo năm dương lịch, hạn quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp thường rơi vào cuối quý một của năm sau, còn quyết toán thuế thu nhập cá nhân có hạn riêng. Đây chỉ là mốc tham khảo chung, vì thời hạn và cách kê khai đều có thể được điều chỉnh.

Vì vậy chúng tôi nhắc hạn theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan thuế, không theo trí nhớ của mùa trước. Quy định có thể thay đổi, nên bạn kiểm tra văn bản mới nhất hoặc hỏi cơ quan thuế trước khi làm.

Nếu doanh nghiệp bạn năm nay có thay đổi lớn như đổi địa chỉ, tăng vốn, đổi người đại diện hay thêm ngành nghề, hãy báo ngay từ đầu để chúng tôi xem hồ sơ có cần thêm bước nào không.

Phí và cách đăng ký

Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm của An Phong tính từ 2.500.000đ mỗi lần. Con số cuối cùng phụ thuộc số hoá đơn, số lao động và tình trạng sổ sách của các tháng trước. Chúng tôi xem hồ sơ rồi báo phí bằng văn bản, ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ.

Bạn có thể gửi hồ sơ theo từng đợt, không cần đợi đủ mới gửi. Cứ gửi trước phần nào có sẵn, phần còn lại bổ sung sau.

Đặt lịch tư vấn☎ 0900 000 000