Tin công ty
Nhận hồ sơ quyết toán cuối năm: đăng ký sớm để kịp hạn
An Phong bắt đầu nhận hồ sơ quyết toán thuế cuối năm từ tháng 10. Bài này nói rõ cần chuẩn bị gì, làm theo trình tự nào và vì sao nên gửi sớm.
Thuê kế toán ngoài hay tuyển trong công ty: cân nhắc thế nào
Chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng từng đứng trước câu hỏi này: nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay tuyển hẳn một người về làm trong công ty? Không có đáp án đúng cho mọi nơi. Bài này đưa ra vài điểm cân nhắc để bạn tự quyết, kể cả khi cuối cùng bạn chọn không dùng dịch vụ của chúng tôi.
Nhìn vào khối lượng công việc trước
Điều đầu tiên cần hỏi là mỗi tháng công ty có bao nhiêu hoá đơn, bao nhiêu lao động, có kho hàng và công nợ phức tạp không. Một cửa hàng vài chục hoá đơn mỗi tháng thường chưa đủ việc cho một kế toán làm trọn thời gian. Một công ty có kho, nhiều khách nợ và nhiều nhân sự thì khác.
Nếu công việc chỉ đủ nửa ngày mà bạn tuyển người làm cả ngày, phần thời gian còn lại bạn vẫn trả lương. Ngược lại, thuê ngoài cho công ty đã lớn mà muốn kế toán có mặt mỗi ngày thì lại bất tiện.
Chi phí: đừng chỉ so tiền lương
Khi tuyển kế toán nhân viên, ngoài lương còn có bảo hiểm, thưởng, phần mềm, máy tính và chi phí đào tạo. Khi người đó nghỉ việc, bạn mất thời gian tuyển người mới và bàn giao lại sổ sách.
Khi thuê dịch vụ, bạn trả một khoản phí theo gói, thường ghi rõ theo số hoá đơn và số lao động. Gói của An Phong bắt đầu từ 1.200.000đ mỗi tháng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ, từ 2.500.000đ cho doanh nghiệp nhỏ. Phí cuối cùng được báo sau khi xem hồ sơ.
Mỗi cách có ưu và nhược riêng
Đây là bảng cân nhắc ngắn gọn, bạn có thể đối chiếu với tình hình công ty mình:
- Kế toán trong công ty: có mặt hằng ngày, hiểu sâu hoạt động của bạn, nhưng phụ thuộc vào một người và dễ gián đoạn khi người đó nghỉ.
- Dịch vụ bên ngoài: có người dự phòng, chi phí dễ dự toán, nhưng bạn phải chủ động gửi chứng từ đúng hạn.
- Làm kết hợp: tuyển một người lo việc hằng ngày, thuê dịch vụ rà soát và lập báo cáo cuối kỳ.
- Tự làm: tiết kiệm lúc đầu, nhưng chủ doanh nghiệp mất thời gian vào việc không phải sở trường và dễ trễ hạn.
Những câu hỏi nên đặt khi chọn dịch vụ
Nếu bạn nghiêng về thuê ngoài, hãy hỏi thẳng nhà cung cấp mấy điều: ai là người phụ trách hồ sơ của mình, khi người đó nghỉ thì ai thay, báo cáo có được gửi xem trước khi nộp không, và phí có ghi trong hợp đồng không.
Cũng nên hỏi về cách giữ bí mật số liệu, vì sổ sách là thông tin nhạy cảm. Một đơn vị nghiêm túc sẽ trả lời rõ ràng, không né tránh.
Một lưu ý quan trọng về trách nhiệm
Dù bạn chọn cách nào, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về số liệu kê khai. Thuê kế toán không có nghĩa là giao hết mọi thứ rồi không cần biết. Bạn vẫn nên đọc báo cáo trước khi nộp và hỏi lại chỗ chưa hiểu.
Chúng tôi cũng khuyên bạn tránh những nơi hứa giảm thuế hoặc hứa mọi việc đều êm. Việc của kế toán là kê khai đúng, đủ và đúng hạn theo quy định. Quy định có thể thay đổi, nên bạn kiểm tra văn bản mới nhất hoặc hỏi cơ quan thuế trước khi làm.
Còn phân vân giữa thuê ngoài và tuyển người? Gọi An Phong theo số 0900 000 000, mang theo số hoá đơn và số lao động hiện tại, chúng tôi sẽ nói thẳng cách nào hợp với bạn. Văn phòng ở 18 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội, giờ làm việc 08:00 – 17:30.
