So sánh báo giá nhà cung cấp bằng AI: bảng chấm điểm, không đoán tay

So sánh báo giá nhà cung cấp tưởng chừng chỉ là việc nhìn vào vài con số rồi chọn nơi rẻ nhất, nhưng người làm mua hàng lâu năm đều biết giá niêm yết trên báo giá gần như không bao giờ là giá thực phải trả. Một nhà cung cấp chiết khấu 5% nhưng cộng phí vận chuyển riêng có thể đắt hơn nơi không chiết khấu nhưng miễn phí ship; nơi rẻ nhất có khi lại bắt cọc trước toàn bộ và thời gian giao chậm hơn hẳn. Nhìn bằng mắt qua vài tờ báo giá PDF hay ảnh chụp rất dễ bỏ sót những khác biệt này. Bài này nói cách so sánh báo giá đúng cách — quy về cùng đơn vị, tính giá thực, chấm điểm có trọng số — và một skill Claude giúp làm việc đó nhanh mà không tự đoán số khi báo giá thiếu thông tin.

Skill “so-sanh-bao-gia-ncc” làm được gì

• Trích xuất từng báo giá (PDF, ảnh chụp, Excel, tin nhắn) thành bảng thô, đánh dấu rõ ô nào báo giá không ghi thay vì tự đoán số
• Quy đổi về cùng đơn vị tính khi các nhà cung cấp báo giá khác đơn vị cho cùng một mặt hàng
• Tính giá thực đúng công thức cố định: đơn giá sau chiết khấu, có/chưa gồm VAT, cộng phí vận chuyển ra tổng chi phí thực
• Chấm điểm có trọng số theo 5 tiêu chí (giá, thời gian giao, điều khoản thanh toán, bảo hành, uy tín), trọng số tự chọn theo công ty
• Đề xuất nhà cung cấp nên chọn kèm lý do dựa trên số liệu, nêu rõ rủi ro nếu có (yêu cầu cọc, giao chậm, chưa từng giao dịch)
• Script Python đọc file Excel nhiều dòng nhà cung cấp × mặt hàng, tính điểm và xuất bảng so sánh có tô màu

So sánh báo giá nhà cung cấp là gì, dùng AI cho việc này thế nào

So sánh báo giá nhà cung cấp là bước đặt các báo giá cạnh nhau theo cùng một chuẩn để chọn ra lựa chọn tốt nhất — không chỉ theo giá rẻ nhất mà theo tổng chi phí thực và các điều kiện đi kèm. Vấn đề là mỗi nhà cung cấp trình bày báo giá một kiểu: người ghi giá đã gồm VAT, người ghi giá chưa gồm; người báo phí vận chuyển riêng, người gộp luôn vào đơn giá. So bằng mắt rất dễ nhầm.

Dùng AI cho việc này nghĩa là dán nội dung từng báo giá vào (kể cả chụp ảnh hay copy từ PDF), để AI tự trích các mục cần thiết — tên nhà cung cấp, đơn giá, chiết khấu, VAT, phí vận chuyển, thời gian giao, điều khoản thanh toán, bảo hành — rồi tính theo đúng công thức cố định ra tổng chi phí thực của từng nơi, và chấm điểm theo bộ tiêu chí có trọng số để đề xuất lựa chọn. Điểm quan trọng nhất là AI phải trung thực: báo giá không ghi rõ thông tin nào thì ghi "thiếu", không tự đoán chiết khấu hay bảo hành không có trong báo giá gốc.

Vì sao hỏi chat từng lần không đủ

Chụp ảnh vài báo giá rồi hỏi AI "cái nào rẻ hơn" vẫn ra được câu trả lời, nhưng thường thiếu chắc chắn ở ba chỗ:

• Tính sai công thức giá thực. Không nhắc rõ công thức, AI có thể chỉ so đơn giá niêm yết mà quên trừ chiết khấu, hoặc cộng nhầm VAT hai lần nếu một báo giá đã gồm VAT còn báo giá kia chưa.
• Bỏ sót tiêu chí ngoài giá. Không có bộ tiêu chí cố định, AI dễ chỉ tập trung vào giá mà quên thời gian giao hay bảo hành — đúng cái sai phổ biến nhất khi mua hàng theo cảm tính.
• Tự bịa số khi báo giá thiếu thông tin. Nếu một báo giá không ghi rõ phí vận chuyển, AI có xu hướng coi như bằng 0 để tính cho xong, dẫn tới kết luận sai lệch.

Một skill giải quyết cả ba bằng công thức tính giá thực cố định, bộ 5 tiêu chí chấm điểm có trọng số lấy từ cấu hình công ty, và nguyên tắc bắt buộc ghi "thiếu" khi báo giá không nói rõ thay vì đoán số.

Skill so sánh báo giá nhà cung cấp bằng AI làm được gì

Skill so-sanh-bao-gia-ncc nằm trong bộ Claude Skills theo nghề của LamKro, xử lý theo công thức cố định:

Sau khi tính xong, skill chấm điểm có trọng số theo 5 tiêu chí (giá, thời gian giao, điều khoản thanh toán/công nợ, bảo hành, uy tín), dựng bảng so sánh, đề xuất nhà cung cấp nên chọn kèm lý do dựa trên số liệu, và nêu rủi ro nếu có. Khi đã chốt, skill soạn luôn "Đề nghị mua hàng" theo mẫu để trình ký. Với file Excel nhiều dòng, có script tính điểm và xuất bảng so sánh tự động thay vì tính tay.

Ví dụ chạy thử skill (dữ liệu mẫu hư cấu)

Dưới đây là kết quả thật khi chạy script trên một file báo giá mẫu — 3 nhà cung cấp cho 2 mặt hàng văn phòng phẩm. Toàn bộ tên công ty, giá cả trong ví dụ này là dữ liệu mẫu hư cấu, không phải nhà cung cấp thật.

Đề xuất: Công ty TNHH TM Hoàng Long — giao nhanh nhất (2 ngày) và điểm uy tín cao nhất (9/10), dù giá không rẻ nhất. Rủi ro: chưa ghi rõ phí vận chuyển, cần hỏi lại trước khi chốt; nhà cung cấp Đại Nam rẻ nhất về tổng chi phí thực nhưng yêu cầu cọc 50% và chưa từng giao dịch, điểm uy tín bị ghi "thiếu" nên không được tự chấm thay.

Điểm đáng chú ý: dù Đại Nam có tổng chi phí thực thấp nhất, skill vẫn không tự động đề xuất chọn vì thời gian giao chậm hơn hẳn (6 ngày so với 2-3 ngày) và thiếu dữ liệu uy tín — đúng nguyên tắc không chỉ nhìn giá rẻ nhất mà bỏ qua rủi ro thật.

Cài đặt skill trong 3 bước

1. Tải skill bằng nút phía trên — file .zip đã khoá mật khẩu, giữ nguyên cấu trúc thư mục.
2. Nhắn Zalo 0868.508.585 để mua và nhận mật khẩu giải nén, được hỗ trợ cài vào claude.ai (Cài đặt → Skills → Upload skill, nhớ bật "Code execution" vì skill có script đọc file Excel) hoặc Claude Code.
3. Điền cấu hình công ty — tên người duyệt đề nghị mua hàng, trọng số mặc định cho 5 tiêu chí chấm điểm, ngưỡng giá trị đơn hàng cần thêm người duyệt thứ hai. Chưa rõ nên chia trọng số bao nhiêu thì cứ dùng tạm mẫu có sẵn rồi điều chỉnh dần.

Nếu cần theo dõi tồn kho trước khi quyết định đặt hàng thêm, xem thêm skill AI quản lý tồn kho; nếu cần lập báo cáo dòng tiền sau khi chốt mua hàng, xem thêm skill báo cáo dòng tiền bằng AI.

Giới hạn & ai phải duyệt (bắt buộc đọc trước khi dùng)

Đây là kết quả liên quan trực tiếp tới tiền của công ty, nên cần nói rõ: mọi bảng so sánh và đề xuất từ skill đều là bản nháp tính toán, người có thẩm quyền mua hàng của công ty phải xem lại và duyệt trước khi chốt đặt hàng hay chuyển tiền. Claude chỉ gom số liệu và tính theo công thức cố định — không tự quyết định chọn nhà cung cấp, không tự đặt hàng, không tự chuyển tiền.

Với đơn hàng giá trị lớn, cần xác minh thêm thông tin nhà cung cấp ngoài bảng so sánh — lịch sử giao dịch, đánh giá từ nơi khác — không chỉ dựa vào báo giá họ tự gửi. Báo giá gốc là dữ liệu nhạy cảm về giá mua của công ty, nên cân nhắc không đưa những thông tin quá chi tiết về chiết khấu riêng cho từng đối tác vào nội dung chia sẻ rộng rãi. Skill không bịa thêm điều khoản, chiết khấu hay bảo hành mà báo giá không ghi — thiếu thì luôn ghi "thiếu" để người dùng tự hỏi lại nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp